Software des größten deutschen Uni-Kongresses
Wie kann eine Software einen Studierendenkongress möglichst reibungslos und effizient unterstützen? Mit durchdachten Prozessen! Genau das machen wir jetzt schon seit 2021 für das Mannheim Forum.
KundeMannheim Forum
TechnologienPHP, Paypal API, Klarna API, MySQL
Projektdauer6 Monate
Der Kunde
Das Mannheim Forum ist ein interdisziplinärer Kongress, welcher von Studierenden der Universität Mannheim organisiert wird. Mit mehr als 600 Teilnehmern pro Jahr ist es einer der größten Studierendenkongresse in Deutschland.
Die Zusammenarbeit verlief zu unserer vollsten Zufriedenheit. Auch kurzfristige Anforderungen wurden flexibel und schnell umgesetzt - gerne wieder!
So ging's los
Im Jahr 2021 nutzte das Mannheim Forum eine vorhandene Software für den Ticketkauf, die zwar grundlegende Funktionen bot, jedoch einen hohen manuellen Aufwand erforderte.
In Zusammenarbeit mit dem damaligen Vorstandsteam haben wir innerhalb von nur drei Monaten eine erste Version des Systems entwickelt, die im Jahr 2022 einen großen Erfolg verbuchte.
Doch damit nicht genug. Jedes Jahr setzen wir uns mit dem Mannheim Forum zusammen, um weitere Prozesse zu digitalisieren und bestehende Prozesse zu optimieren.
Beschreibung des Produkts
Die von uns entwickelte Kongresssoftware hat sich mittlerweile als unverzichtbarer Bestandteil des Events etabliert. Neben einer umfangreichen Informationswebseite haben wir einen reibungslosen Prozess für den Ticketkauf mit diversen Zahlungsoptionen entwickelt. Außerdem haben wir uns auch darum gekümmert, dass es einen nahtlosen Bewerbungsprozess mit einem automatisierten Algorithmus zur optimalen Zuweisung zu den gewünschten Veranstaltungen gibt. Zudem bietet die Software Unternehmen einen Bereich zur effizienten Verwaltung ihrer Bewerber und Daten. Nicht zu vergessen ist der praktische Check-In vor Ort mittels QR-Codes, der das Event-Erlebnis für Teilnehmer noch komfortabler gestaltet.
Herausforderungen
Die größte Herausforderung bei einem langjährigen Projekt wie diesem ist der jährliche Wechsel des Vorstandsteams.
Durch den Wechsel erhalten wir jedes Jahr neue Ideen, Anforderungen und Wünsche, die wir in die Software integrieren. Dabei ist es wichtig die Software so zu entwickeln, dass sie auch in Zukunft noch gut funktioniert und erweiterbar bleibt.